Trituradoras de papel: Proteção de dados ideal

As trituradoras de papel são um componente importante de qualquer empresa. Estas permitem triturar papel e, assim, destruir os seus documentos de modo seguro. Com uma trituradora de papel pode cumprir a proteção de dados e eliminar com segurança os seus dados. Adicionalmente, economiza na eliminação de documentos por uma empresa especializada. Pode escolher entre uma variedade de tamanhos e níveis de segurança disponíveis no mercado. Exploramos aqui mais detalhadamente este tópico para ajudá-lo na escolha do produto adequado.

1. Variantes de trituradoras

À primeira vista, as trituradoras distinguem-se pelo tamanho e, por conseguinte, pela grossura com que o papel será triturado. Basicamente, existe dois tipos de corte diferentes, os quais lhe apresentamos aqui.

1.1 Corte às tiras

Numa trituradora de papel com corte às tiras, o papel é triturado em tiras finas. A espessura das tiras individuais depende da largura da ferramenta de corte. Geralmente, quanto mais finas são as tiras, maior a segurança.

Este tipo de máquina é adequada para dados menos sensíveis e com baixo nível de confidencialidade. Isto porque, apesar das tiras impedirem, em primeira instância, que os documentos possam ser lidos, estas podem ser novamente reunidas com relativa facilidade.

1.2 Corte cruzado

Com uma trituradora de papel, que tritura o papel com um corte cruzado (também chamado de corte em partículas), o papel também é cortado em tiras. No entanto, estas são adicionalmente separadas em partículas menores. Isso aumenta a segurança, pois é muito mais difícil restaurar o papel. Em princípio, aqui também a segurança aumenta com partículas mais finas. Este modelo é geralmente a escolha ideal para um escritório.

2. Trituradoras de papel: critérios de compra

Comprar uma trituradora de papel deve ser uma decisão bem pensada. Listamos aqui alguns fatores importantes para facilitar a sua escolha.

2.1 O tamanho certo

As trituradoras de papel diferem em tamanho. Aqui, não é tanto a capacidade do recipiente de recolha que tem importância, mas sim o número de folhas que a máquina é capaz de destruir, em simultâneo. Modelos simples criam 4 - 6 folhas, enquanto uma trituradora profissional tritura facilmente 10 folhas.

Se necessitar de triturar grandes quantidades, deve certificar-se de que possui o tamanho e a potência correspondentes. Por outro lado, para destruir pequenas quantidades ocasionalmente, é suficiente um modelo menor.

2.2 Eliminação correta de resíduos

Se possível, certifique-se que o seu recipiente de papel não esteja livremente acessível. Isso reduz o risco de alguém roubar os resíduos dos dados. No caso de dados altamente confidenciais, recomendamos que os resíduos sejam recolhidos por uma empresa destruidora de dados profissional. Esvazie regularmente o recipiente de recolha da trituradora de papel.

2.3 O acessório certo

Normalmente, a destruição de papel é a função mais frequentemente usada, mas os dispositivos profissionais podem fazer ainda mais. Um bom suplemento é a capacidade de destruir cartões de crédito e CDs.

Muitos dispositivos oferecem um pequeno mecanismo de corte e um recipiente de recolha adicional para este tipo de resíduos. Isto evita que os resíduos se misturem, o que dificulta a sua eliminação.

3. Nível de segurança adequado

É importante garantir que a sua trituradora de papel tenha o nível de segurança adequado a fim de evitar que dados confidenciais acabem em mãos erradas. O nível de segurança está relacionado com o tamanho dos fragmentos de papel. Também se protege legalmente, destruindo os documentos corretamente, caso alguém venha a ter acesso ao papel destruído.

3.1 Dados pessoais

Se destruir documentos que contenham dados pessoais, deverá usar uma trituradora de papel com nível de segurança P4 ou superior para que a destruição esteja em conformidade com o RGPD. Este nível de segurança indica que o papel é destruído com um corte de partículas. As partículas têm um tamanho máximo de 160 mm².

3.2 Dados sensíveis

O nível de segurança P3 é suficiente quando se trata de dados sensíveis que requerem um elevado nível de proteção, como os seus documentos fiscais. Neste caso, as partículas do papel não são superiores a 320 mm².

3.3 Dados confidenciais

Os dados confidenciais, que não requerem nenhuma proteção legal especial, podem ser destruídos com uma trituradora de papel que cumpra o nível de segurança P2. Nesta, os dados apenas podem ser restaurados com grande esforço. O tamanho das partículas é de no máximo 800 mm².

3.4 Sem necessidade de proteção

Com uma área máxima de 2000 mm, os dados que foram destruídos com uma trituradora de papel que corresponde ao nível P1 podem ser restaurados. Uma máquina desse nível é adequada apenas se os dados não tiverem uma (elevada) necessidade de proteção.

4. Trituradoras de papel: conclusão

Uma trituradora de papel está disponível numa ampla variedade de modelos. Para utilização profissional, deve definir um elevado nível de proteção (pelo menos P3) para que os dados sejam realmente destruídos e nenhuma pessoa não autorizada possa torná-los novamente legíveis.

Além disso, certifique-se de que a trituradora de papel tem o tamanho de que precisa. Assim evita ter de esvaziar constantemente o recipiente de recolha ou gastar muito tempo a destruir documentos. Também recomendamos que escolha o nível mais alto se alternar entre dois níveis de segurança. Em caso de dúvida, fica mais protegido e pode usar a trituradora de papel sem se preocupar.