Armários de escritório para uma organização ideal

O escritório é o centro de controlo de todas as empresas. É aqui que todos os processos importantes tais como contabilidade, correspondência ou planeamento logístico acontecem. O maior desafio de cada escritório é o de armazenar todos os ficheiros, pastas e outros papéis e objetos. Portanto, os armários de escritório provaram ser muito eficazes em termos de armazenamento, bem como de organização do local. Ademais, são geralmente económicos e não ocupam muito espaço.

1. Diferentes categorias de armários de escritório

No Marketplace da makro encontrará quatro categorias principais, mas também alguns modelos individuais para fins especiais.

1.1 Armários de arquivo suspenso

Os armários de arquivo suspenso são ideais em caso de dispor de muitos ficheiros ou cartões de índice. Permite aceder aos documentos por cima, sendo o sistema de arquivo muito semelhante a uma caixa de cartões de índice.

Existem modelos versáteis que podem ser utilizados de diferentes maneiras. Os armários com gavetas, por exemplo, apresentam a vantagem de os ficheiros desaparecerem completamente no interior e estarem protegidos do pó.

1.2 Armários pequenos e móveis

Os contentores são geralmente pequenos elementos equipados com rodízios e podem ser utilizados de forma flexível. Com carrinhos de escritório, por exemplo, materiais pesados tais como pilhas de documentos podem ser facilmente transportados de um local para outro.

Os contentores rolantes, por outro lado, são semelhantes aos carrinhos de escritório, mas normalmente oferecem mais gavetas do que portas. Estes são normalmente dimensionados à altura da secretária e podem ser convenientemente deslizados por baixo. Graças aos rodízios, são também muito fáceis de transportar, podendo muitas vezes ser usados como extensões da secretária.

1.3 Ficheiros

Os ficheiros são ideais para as dimensões típicas de pastas de 81 x 320 x 285 mm. Os ficheiros com portas de correr são particularmente economizadores de espaço.

1.4 Cofres para segurança e proteção

Os documentos particularmente sensíveis e artigos valiosos devem ser guardados num cofre. Os cofres são, por assim dizer, o guarda-costas entre os armários de escritório, são normalmente em aço, particularmente robustos e duráveis.

Mesmo como uso de uma ferramenta pesada, estes são difíceis de abrir. Além disso, oferecem frequentemente um certo grau de proteção contra incêndios para proteger os seus documentos em caso de incêndio.

1.5 Armários de escritório: outros modelos

Encontrará também outros modelos individuais para fins específicos. Por exemplo, oferecemos elegantes armários em madeira velha reciclada que podem ser utilizados para diferentes fins.

2. Aço inox: o metal preferido

No Marketplace da makro, encontrará essencialmente armários de escritório em aço inoxidável. O aço provou ser particularmente bom para mobiliário de escritório, uma vez que é um material que proporciona estabilidade, robustez e durabilidade. Em alguns casos, encontrará também armários em madeira.

3. Armários de escritório: tamanhos e quantidades

Dependendo do tipo de armário de escritório que escolher, são comuns diferentes formatos. Os armários de arquivo, bem como os armários de segurança podem ser encontrados em formatos mais pequenos de altura até um metro.

Modelos até dois metros de altura também estão disponíveis, oferecendo bastante espaço de armazenamento para os seus documentos. Pedestais e pedestais móveis possuem normalmente 62 cm de altura e, portanto, adaptam-se perfeitamente debaixo da secretária.

Dependendo do modelo, a largura pode variar. Enquanto os pedestais pequenos raramente excedem 50 cm, muitos cofres, armários de arquivo ou armários de escritório com portas deslizantes, por exemplo, têm até 160 cm de largura. Em termos de profundidade, a maioria dos armários de escritório varia entre 38 e 82 cm.

4. Armários de escritório: cores clássicas ou azul

As cores clássicas para armários de escritório tais como branco, cinzento ou preto são particularmente populares na indústria da restauração. Mantendo-se neutras, complementam facilmente o seu mobiliário existente e são visualmente favoráveis à simplicidade e ao sentido de ordem.

Mas estão também disponíveis modelos mais coloridos para escolha. O azul, em particular, é frequentemente escolhido pois a cor traz calma, neutralidade e sensatez à vida quotidiana do escritório.

5. Armários de escritório: critérios de compra

Ao planear a compra dos seus armários, é crucial considerar o que deve ser armazenado ou arrumado nos armários do escritório. Isto determinará o tipo dos modelos acima mencionados a que deverá dar preferência.

As pastas e pastas de arquivo podem ser armazenadas particularmente bem em armários de arquivo ou ficheiros suspensos. Se trabalhar com dados de clientes particularmente sensíveis, um cofre pode ser importante ou mesmo obrigatório.

Além disso, tenha sempre em atenção à capacidade de carga ou ao peso de transporte do armário ou gavetas. Se pretender colocar uma impressora sobre a peça de mobiliário, uma calha para cabos é útil.